De functie

Om dit hoge niveau te behouden moeten we blijven ontwikkelen, daarom zoeken we een officemanager die als verbinder kan werken tussen de klant en de werkplaats.

Als officemanager met jouw ‘ik-regel-dat-wel’ houding weet jij collega’s perfect te helpen.
Je zorgt ervoor dat alles in goede banen verloopt en daardoor ieder zijn eigen taken goed kan uitvoeren.

Met jouw communicatieve vaardigheden zorg je voor binding met de klant en een goedlopend proces van begin tot eind.

Jouw taken:
– Administratieve taken zoals: Afspraken plannen met klanten, planning maken, etc.;
– Beantwoorden van binnenkomende mail en telefoontjes;
– Opstellen en verzenden van offertes en facturen;
– Bestellen van producten;
– Ondersteunen diverse werkzaamheden van collega’s;
– Facilitaire taken, zoals het op orde houden van de voorraad;
– Bijhouden van personeelsadministratie;